メーリングリスト

当事務所が運営するメーリングリストについてご説明します。

このメーリングリストの名称である robata は、囲炉裏を囲んでくつろぎながら談笑する空間をイメージしてつけられたものです。どうぞお気軽にご参加ください。

メールアドレスの登録

メーリングリストには誰でも自由に参加できます。まず、次に示す登録用メールアドレスに空のメールをお送りください。件名は不要です。差出人のメールアドレスがメーリングリストに登録されますので、登録したいメールアドレスから送信して下さい。

登録用メールアドレスrobata-subscribe@usdesign.jp

次に、メーリングリストへの登録を確認するメールが届きますので、メールソフトの返信機能を使って、そのメールをそのまま返信してください。本文を変更する必要はありません。手続きが終わると、登録完了のメールが届きます。

メールアドレスの削除

登録の解除は、いつでも自由にできます。まず、次に示す削除用メールアドレスに空のメールをお送りください。件名は不要です。差出人のメールアドレスがメーリングリストから削除されますので、削除したいメールアドレスから送信して下さい。

削除用メールアドレスrobata-unsubscribe@usdesign.jp

次に、メーリングリストからの削除を確認するメールが届きますので、メールソフトの返信機能を使って、そのメールをそのまま返信してください。本文を変更する必要はありません。手続きが終わると、削除完了のメールが届きます。

メールの投稿

メーリングリストへの投稿は、次に示す投稿用メールアドレスに送信してください。メーリングリストに投稿されたメールは、登録されている各メールアドレスに配信されます。その際、投稿されたメールの件名にメーリングリストの名称と通し番号がプレフィックスとして付加されます。

投稿用メールアドレスrobata@usdesign.jp

なお、お分かりのこととは存じますが、一般的な投稿マナーは必ず守ってください。公序良俗に反する内容、誹謗中傷、不毛な揚げ足取り等、参加メンバーを不愉快にさせるような投稿は厳に慎んでください。

重要Outlook または Outlook Express をご利用の方へ

メーリングリストシステムの都合により、Outlook または Outlook Express から返信したメールの件名(Subjectフィールド)が正しく処理されないことがあります。件名に日本語文字が含まれる場合、プレフィックスを含む全体が件名の本文であると解釈されるため、プレフィックスの自動修正が利かず、重複したプレフィックスを持つ件名で配信されてしまいます。

たとえば、件名 "[robata:100] こんにちは" のメールに対して返信ボタンを押すと返信メールの件名が自動的に "Re: [robata:100] こんにちは" に設定されますが、このままメーリングリストに送信すると配信されたメールの件名が "[robata:101] Re: Re: [robata:100] こんにちは" になってしまいます。これを繰り返すと件名はどんどん長くなります。

これを防ぐため、お手数ですが、返信するときは次のように件名を修正してください。

"Re: [robata:100] こんにちは"
コロンとプレフィックスを削除して "Re こんにちは"
または全角のコロンを使って "Re:こんにちは"

この問題は、Subjectフィールドのエンコードの仕方にあります。本来なら日本語部分だけエンコードすればよいところを、Outlook や Outlook Express はSubjectフィールド全体をエンコードしてしまいます。メーリングリストシステム側でこれに対処することも可能なのですが、残念ながら、現在利用しているメーリングリストシステムでは未対応です。

もうひとつ見過ごされがちなのがMessage-IDフィールドの問題です。本来、このフィールドには全世界で唯一の識別子を与えなければなりません。通常、"〜@ドメイン名" のフォーマットが用いられます。しかし、Outlook や Outlook Express が生成する識別子は "〜@コンピュータ名" になるため、全世界で唯一である保証がありません。受信したメールをスレッド単位にまとめて表示できないことがあるのはこれが原因です。

この問題を解消するには、WindowsのプライマリDNSサフィックスを設定します。たとえば、Windows XPの場合、次の手順で設定できます。

  1. [マイコンピュータ] のプロパティを開いて [コンピュータ名] ページを選択する
  2. [変更] ボタンをクリックする
  3. [コンピュータ名の変更] 画面で [詳細] ボタンをクリックする
  4. プライマリDNSサフィックスにメールアドレスのドメイン名を設定する
  5. Windowsを再起動する

この設定により、Message-IDフィールドが "〜@メールアドレスのドメイン名" に変わります。

制限事項

このメーリングリストには、次の制限があります。

  • 最大登録数は200個ですので、お一人様1メールアドレスに限らせていただきます。
  • 登録されていないメールアドレスからの送信はできません。
  • 特定のMIMEタイプの添付ファイルは削除されます。
  • 過去ログはありません。各自でバックアップを取ってください。

その他ご質問等は管理人にご連絡ください。

robata-owner@usdesign.jp